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【二 版】
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以人為本 科學管理 促進水站和諧發(fā)展
斜橋水站推行漏失率分區(qū)域包干和抄表員互抄的制度成效顯著
編者按:2009年,東區(qū)供水服務中心,斜橋水站通過不斷探索,創(chuàng)新性的推出了漏失率分區(qū)域包干和抄表員互抄的制度,取得了顯著成效。公司總經理蔡永進同志在去年年底調研東區(qū)供水工作時對他們的做法給予了充分肯定,號召公司各部門學習他們勇于創(chuàng)新,大膽改革的工作作風。
斜橋水站供水區(qū)域共有用戶1.4萬余戶,以前共有27個抄收人員,平均每人僅負責700余戶。由于管網質態(tài)不佳,加之管理混亂,人浮于事,平均漏失率高達70%,其中斜橋老街的水費回收率僅為10%。自斜橋水站上劃以來,公司通過深入調研,有針對性的采取了采取了一系列的管理措施,水站迅速走上了科學規(guī)范的良性循環(huán)的軌道。尤其是2009年以來,斜橋水站在公司實行的經營責任承包制的基礎上,針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)供水的特點,創(chuàng)造性的采取了抄收人員漏失率分區(qū)域包干和抄表員互抄的制度,取得了顯著效果。
抄收人員漏失率分區(qū)域包干是指水站將公司下達的各項經濟指標進行延伸,按管網區(qū)域進行細化分解,依據二級表漏失情況確定指標,由該區(qū)域抄收人員對各類指標完全負責。水站按月對抄收人員的漏失率,準確率,抄見率,回收率等指標進行考核評分,按照得分決定抄收人員的獎懲。抄表員互抄是指水站將抄收人員按三人一組分組,每月抄表期間其他兩人共同到另一抄收員抄收區(qū)域抄表,三個月一循環(huán),然后再重新分組,再次循環(huán)。
上述兩個制度的實行,一是明確了抄收人員的責任,使工作業(yè)績的好壞直接與收入掛鉤,抄收人員的被動工作變?yōu)橹鲃庸ぷ,有效提高了他們的自覺性和主動性;二是抄表員互抄既杜絕了人情水、關系水,也使每位抄表員在對整個水站的管網分布,用戶情況都了然于心,同時也有利于交叉發(fā)現管網和用戶中存在的問題。2009年,斜橋水站工作人員經過優(yōu)化組合后,僅保留9名抄收員,每人負責抄收用戶約1600戶左右,在工作量大幅提高的情況下,水站漏失率由42%下降到35%,降幅達7個點;抄見率為99.6%,準確率為99%,回收率達到100%,全年查處不規(guī)范用水8處,自查漏點7處,整體狀況與2008年相比有了質的飛躍。
斜橋水站站長蘇建同同志總結水站管理的經驗時說,家和萬事興,科學的管理制度和公平公正的管理方法是促進員工團結共進,水站和諧發(fā)展的關鍵。他介紹說,通過實施抄收人員漏失率分區(qū)域包干和抄表員互抄制度,水站的管理進入了規(guī)范化的軌道,二級表,抄收記錄,用戶情況反饋記錄等臺帳都得到了建立和規(guī)范,員工工作的目標也得到了明確,今年以來,斜橋水站員工全身投入到自身的工作中,涌現出了一批感人至深的事跡。員工夏紅萍的抄收區(qū)域位于沿江開發(fā)最前沿,拆遷比較頻繁,她放棄休息日,幾乎每日到各拆遷工地巡查,發(fā)現因工程建設造成的漏失,就緊盯施工單位追補水量,全年共追補水量4800噸,水費一萬余元;包艷芳發(fā)現抄收區(qū)域中的龍威糧油建設工地用水不正常,多次查找都沒有結果,她就夜間由家人陪同查找,即使夜間下起傾盆大雨也不放棄,終于在一處河邊的泥土中發(fā)現漏點,為公司挽回了經濟損失。員工王正江接到用戶反映六助路上有施工車輛損壞供水管道,立即趕往現場,攔下工程車輛,直至追補水量后才肯放行。
從上面的事例可以看出,通過制度創(chuàng)新,斜橋水站員工的精神面貌發(fā)生了根本改觀,員工紛紛表示,水站實行的人性化管理,將抄收區(qū)域的劃分,漏失率的核定等關系員工切身利益問題,都與員工一一商討解決,杜絕了暗箱操作,變行政命令為平等協(xié)商,由于抄表員互抄的實行,抄表員對其他人員的工作狀況都有所了解,加之各項管理制度的公開透明,員工真正覺得自己就是水站的主人,樹立了為水站工作就是為自己工作的觀念。員工之間相互協(xié)作,斜橋水站顯現出和諧發(fā)展的良好氛圍。
新農村 新生活
新年伊始,我因工作調整,調至東區(qū)供水服務中心西來水站工作。我所工作的西來水站地處靖江的最東段,供水范圍有23個行政村,農戶19864戶,企業(yè)用戶384戶,由原來的西來、敦義、土橋三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并成,是東區(qū)供水服務中心最大的水站。在調整之前,我在城區(qū)供水服務中心已經工作了七八年,本以為到鄉(xiāng)下的水站,工作應該輕輕松松、游刃有余,但工作的第一天,我就發(fā)現我的認識錯了。這里的水站除了產水,其它什么事情都要做,抄表、收費、報修報漏、新上戶的登記安裝、查處違章用水、解決矛盾糾紛等等,每天需要處理的事情有很多,工作人員也都很辛苦,特別是修漏員,從早到晚,看不到他們坐在辦公室里,往往是這處的漏情還沒有修好,下面就有好幾處漏點催著去修理,收費員也一樣,在農村地區(qū),由于政府投入少,農民收入相對較低,幾乎沒有幾戶人家安裝水表箱,抄一只水表常常需要好幾分鐘,每個人每個月需要抄一千多戶,抄完表后立即出票,然后一家一戶上門收費?粗麄兠刻於荚诿γβ德,處理百姓的各種用水問題,才真正明白原來水站的工作是這樣的。
農村的景色雖美,但是供水形勢不容樂觀。西來的供水管網從2000年前后開始安裝,由于在管網的建設初期,資金投入較少,通常是有鎮(zhèn)、村、隊和水廠共同投入;管網質量差,什么管子便宜就用什么管子;施工人員施工水平較低,有的供水的主管都不用土掩埋;管線又長,本站內最遠的兩點相距有三、四十公里。造成水站的管網漏損嚴重,在2009年的上半年情況最為嚴重,下半年在全站各位員工的刻苦努力和領導大力支持下,最終完成了公司下達的各項指標。新的環(huán)境,需要轉變原有觀念,熟悉和掌握新的業(yè)務知識,了盡快地進入工作狀態(tài)。新的一年,公司又給我們制定新的目標,我堅信,只要我們水站的各位員工團結協(xié)作,艱苦努力,一定會高額高效的完成各項任務。
舊貌換新顏
水費的抄收工作是供水企業(yè)生存和發(fā)展的命脈。從1992年開始,我接收了原新橋鎮(zhèn)水廠的抄表,收費工作,從開始的手工開票收費不合理化,(對大用水戶的多開、少開,不開票,及總體七所八站水收費現象)水表更換程序登記記錄不詳細(有群眾人為造成水表損壞的,有天氣寒冷凍壞等)對管道的老化維修方面不夠及時,因人力,財力方面的不足,有的地方管路造成長時間的漏水現象,村、隊,二、三級表對應數據不完善,管道的暗漏難已發(fā)現對群眾偷水現象的處罰不嚴,因而造成很多的違章用水現象,對群眾的來電來訪記錄不詳,不能用時反饋信息,種種這些原因,造成水廠的漏失率已過半,電費,工人工資存在危機,原水廠已很難維持生存,2004年靖江自來水公司合并鎮(zhèn)辦水廠后,水源由公司統(tǒng)一送出,水質符合標準,沒有群眾反應因水質原因而拒繳水費現象,營理制度嚴格,工人技能培訓,競爭上崗,水費票據統(tǒng)一由公司票務科電腦開票,從而杜絕人情水和七所八站不收費現象,水表更換記錄詳細,由專人負責,監(jiān)察科審合驗科,抄表員跟蹤,拆、換表底數對應記錄、詳細對管道老化,人為損壞的漏水現象及時維修,水管徑維修不超過3小時,大口徑管道不超過24小時,恢復供水,二、三級表對應數據準確,臺賬清楚,第星期二級表抄收一次,用戶三級表每月抄收一次,月底通過核算登記臺賬發(fā)現漏情,及時報維修組,如發(fā)現二、三級表數據偏大,及時排查原因,能有次掌握漏失率的情況,發(fā)現群眾偷水現象報水站,由監(jiān)察科進行處罰,維修級進行規(guī)范,對群眾來電來訪熱情接待有問有答,及時處理,臺賬,抄收簿一一對應能及時反饋用戶信息,通過公司的嚴格管理制度和水站站長的辛勤努力,水量的漏失有了明顯的下降,從原水廠的8%下降不足4%。
近年來,鄉(xiāng)供處要求抄收員在平時的工作中,注意與用戶搞好“關系”,我們在抄表和收費過程中主動做到與用戶打招呼,微笑的去為用戶服務,在用戶遇到水方面的難題時,力所能及的為用戶解決,發(fā)現水量異常時,想方設法在第一時間告之用戶,在用戶不方便交納水費時,起早帶夜到帶票去用戶家里收取,正是這些日積月累的服務,為我們贏得了一批水情聯(lián)絡員,哪里有漏水、哪里有違章用水、哪里有施工會影響到正常供水等等一系列情報,他們都會及時的來人或來電告訴我們,甚至有些用戶發(fā)現漏水還主動幫助挖好土,讓我們能及時修復,這為我們的工作帶來了很大的方便,同時也減少了水量的損失,真是一舉兩得的好事情。
靖水服務臺
本月,服務大廳共受理來電來訪1537起。其中,辦理用戶更名247件,補卡及制作新卡285件,為用戶提供各類咨詢服務606余次;受理報修報漏387件,其中管線所345件、鄉(xiāng)供處32件、安裝公司3件、揚子江6件、監(jiān)察科1件;改水9戶,新裝423戶,公司工程6項,移表1戶。大廳跟蹤回訪41次。以上業(yè)務均以辦結,大廳各項業(yè)務流轉及時率100%,收費錯誤率為零,相關部門來電來訪、報修報漏反饋及反饋及時率100%。
服務大廳2009年全年共受理來電來訪15397件,近前年的一倍。從數據上可以看出,公司服務大廳和服務熱線已成為用戶解決用水困難的首選,用戶的服務要求有所提高,維權意識也有所增強,我們的服務工作還能做的更細。在新的一年里,還請各窗口部門一如既往,精誠合作,相互理解,及時處理好每一個來電來訪,讓服務工作再上新臺階。
近來,農行、郵政等各網點陸續(xù)出現不能正常繳納水費。來大廳繳費常常出現排隊,用戶抱怨不斷。對這一現象,一方面財計科積極與各銀行對接協(xié)調,另一方面大廳工作人員及時安慰好用戶,安排專人做解釋工作,耐心勸導用戶實行代扣,并延長上班時間,盡量減少用戶排隊等候的時間,讓用戶來時懷著怨氣,回時能帶著滿意。
在公司領導的關心和重視下,服務大廳經過精心組織,接受了靖江市婦聯(lián)“巾幗文明崗”領導小組檢查,通過完整的臺帳,具體的工作和創(chuàng)新的舉措,向考核小組成員展示了自來水公司工作人員的風采。
【圖片新聞】
元月7日上午,服務中心與市公安局110在上海城廣場進行供水聯(lián)動宣傳活動,發(fā)放宣傳單及供水服務便民卡。此舉是為了能更好地服務廣大市民,為用戶提供更優(yōu)質、更人性化的服務。
2009年四季度崗位明星
四季度 “崗位明星”事跡介紹
序 號
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部 門
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姓 名
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先進事跡介紹
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1
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揚子江水廠
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陸銘
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陸銘同志在營銷管理工作上認真負責、任勞任怨,能及時完成上級交待的各項任務。
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2
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調度中心
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熊婷
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熊婷同志在自己的工作崗位上,做事嚴謹負責,任勞任怨,從不計較個人得失,出色的完成各項工作任務。
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3
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辦公室
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劉劍峰
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劉劍峰同志對待任何工作,從不計較個人得失。工作中積極主動,虛心好學,技術能力強,能起到傳、幫、帶作用。
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4
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鄉(xiāng)鎮(zhèn)供水處
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戴芬軍
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戴芬軍同志在工作中能嚴格遵守公司規(guī)章制度,并能積極主動地完成各項工作任務。
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5
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水廠
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沈桂紅
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沈桂紅同志在制水崗位上,對待工作認真細致;平時謙虛嚴謹,勤奮好學,團結同事。
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6
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服務中心
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李紅艷
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李紅艷同志在平時工作中堅持做到任勞任怨、盡職盡責、埋頭苦干、從不計較個人名利得失,在平凡的工作崗位上做出成績。
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(明星班組:服務中心抄收組、安裝公司預決算科、財務科倉庫)